Gestão fiscal: como a tecnologia pode auxiliar empresas com a Reforma Tributária

A gestão fiscal no Brasil sempre foi um desafio devido a uma combinação de fatores estruturais, legislativos e operacionais que tornam o sistema tributário brasileiro um dos mais complexos do mundo.

Esse cenário é marcado por situações como a dificuldade em lidar com mais de 90 tributos existentes no país, a obrigatoriedade de cumprir prazos diferentes para cada esfera (federal, estadual e municipal) e a necessidade de interpretar normas que frequentemente sofrem alterações.

A Reforma Tributária foi aprovada com o objetivo de simplificar o sistema tributário, reduzir a burocracia e aumentar a competitividade das empresas. No entanto, a implementação dessas novas regras traz impasses que demandam adaptação ágil e eficiente por parte das organizações.

O Business Process Outsourcing (BPO) vem sendo a grande alternativa para as empresas durante esse processo de transição, e também para o cumprimento das obrigações fiscais, para otimização de processos internos e a redução de custos, diante de um período de testes que se inicia em 2026.

O impacto da Reforma Tributária na gestão fiscal

A Reforma Tributária, ao introduzir novos tributos como o CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IVA, exige que as empresas revisem suas práticas fiscais e operacionais.

Um exemplo desse impacto é a necessidade de recalcular as alíquotas de impostos em cada etapa da cadeia de produção, garantindo que não haja tributação em cascata, algo que é comum no modelo atual.

A adaptação a esses tributos requer uma análise detalhada das cadeias de valor e um reposicionamento estratégico para evitar oneração excessiva ou não conformidade. Imagine uma empresa do setor varejista que opera em várias regiões do país. Essa empresa precisará reavaliar sua precificação, fornecedores e logística para alinhar-se às novas regras.

Com a complexidade dessas mudanças, as organizações precisam de soluções e auxílio de profissionais que garantam a correta apuração e recolhimento dos tributos, mas também tragam agilidade e precisão no tratamento de dados fiscais.

Com esse cenário batendo à porta, empresas que contam com ERPs podem identificar erros tributários em tempo real e corrigi-los antes de apresentarem prejuízos financeiros ou penalidades legais.

Tecnologia como aliada estratégica

O ERP SAP Business One, por exemplo, oferece recursos capazes de centralizar e automatizar a gestão tributária e contábil. Para uma indústria com produção em larga escala, esse sistema pode automatizar a aplicação de alíquotas específicas por região ou tipo de produto, evitando inconsistências fiscais que poderiam resultar em multas.

Ao integrar informações de diferentes áreas da empresa, o ERP facilita o monitoramento das obrigações fiscais, reduz erros manuais e proporciona maior visibilidade sobre as finanças. Por exemplo, gestores podem acessar relatórios consolidados sobre a carga tributária de cada operação em poucos cliques, auxiliando no planejamento estratégico e na identificação de oportunidades de redução de custos.

O uso de soluções de BPO contábil, fiscal, financeiro e de folha de pagamento tem se mostrado uma alternativa eficiente para empresas que desejam concentrar esforços em suas atividades principais, deixando a complexidade tributária nas mãos de especialistas. Um exemplo é o setor de tecnologia, onde startups frequentemente terceirizam suas rotinas fiscais para focar no desenvolvimento de produtos inovadores.

Benefícios da transformação digital na gestão fiscal

Com a implementação de um ERP, as empresas podem obter vantagens como:

• Melhor compliance fiscal: Recursos e times de alta performance que garantem que todas as informações estejam alinhadas às novas legislações da Reforma Tributária. Por exemplo, automações podem emitir guias de recolhimento corretamente preenchidas, evitando retrabalho e penalidades.

• Escalabilidade: Processos otimizados permitem que sua empresa cresça sem sofrer com gargalos operacionais. Imagine uma rede de franquias que, ao utilizar um ERP integrado, consegue acompanhar a evolução fiscal de todas as unidades em tempo real, sem sobrecarregar sua equipe interna.

• Tomada de decisão estratégica: Dados em tempo real com análises mais precisas, possibilitando ajustes, percepção de padrões suspeitos e correções de cenário mais rápidos. Uma empresa pode identificar rapidamente variações significativas na carga tributária em diferentes regiões e ajustar suas operações de forma eficiente.

• Redução de custos operacionais: Elimina a necessidade de processos manuais e diminui a incidência de erros causados, geralmente, em tarefas repetitivas e burocráticas. Um exemplo é a automação da emissão de notas fiscais eletrônicas, que reduz o tempo gasto em preenchimento manual e minimiza erros de cadastro.

Preparando-se para o futuro

A b2finance pode ser uma parceira estratégica para empresas de diferentes segmentos durante o período de transição imposto pelas novas regras da Reforma Tributária. Especializada na terceirização de processos contábeis, fiscais, financeiros e de folha de pagamento (BPO), também é referência na implementação do SAP Business One, unindo sua expertise contábil e tributária à tecnologia de ponta.

Sua empresa está pronta para essa transformação? Com a b2finance, a transição para o novo cenário fiscal pode ser mais simples e eficiente, permitindo que você concentre seus esforços no que realmente importa: o crescimento do seu negócio. Fale com um de nossos especialistas!