Conheça 7 sinais que indicam o momento de contratar um sistema ERP
Um sistema ERP pode ser a solução que sua organização precisa para se destacar e se manter competitiva no mercado. Automatizar processos, otimizar operações internas e dedicar mais tempo ao core business são benefícios de um software de gestão.
Mas qual é o momento ideal para contratar um sistema de ERP para a sua empresa? Confira nos tópicos abaixo!
1. Erros na gestão de dados da empresa
Provavelmente, você utiliza planilhas na gestão do seu negócio. Elas não são, necessariamente, um problema desde que haja um volume baixo de trabalho com esse recurso.
Se a sua empresa está em fase de crescimento, o preenchimento de planilhas, que é uma tarefa que seus colaboradores realizam, pode ocasionar problemas sérios. Por ex: números errados, fórmulas mal inseridas, informações a mais ou a menos.
Esses equívocos na gestão de dados podem prejudicar e muito a sua empresa. Uma alternativa é automatizar processos de forma a garantir que esse tipo de erro não aconteça.
2. Baixa produtividade
Além dos problemas que as planilhas podem causar, o excesso de tarefas manuais acarretam uma outra questão: perda de tempo.
Por que manter seus colaboradores gastando um tempo valioso com desenvolvimento, alimentação e formatação de documentos se você, hoje, tem à disposição recursos que podem otimizar suas tarefas e garantir mais segurança ao seu negócio?
Lembre-se de pensar que seus funcionários podem (e devem) estar focados em tarefas mais analíticas, estratégicas. São essas funções que irão garantir melhores resultados e o crescimento da organização. Tempo é dinheiro!
3. Precisa de um sistema ERP que integre informações
Fazer a gestão de uma empresa é algo trabalhoso. São muitos números, dados, informações de clientes, estoque, produtos, fornecedores e muito mais.
Quanto mais integração houver entre essas informações, melhor. Isso permite que pessoas de diferentes áreas da companhia possam acessar os dados dos quais precisam de forma rápida e prática.
Lembrando novamente das planilhas, elas armazenam apenas uma quantidade dos dados. Se esse é o seu caso, a hora de contratar um sistema erp é agora.
4. Dificuldade para acompanhar mudanças nos documentos
Quantos documentos e planilhas você precisa acompanhar aí na sua empresa? Verificar constantemente e não se perder nessas atualizações e diferentes versões que vão surgindo pode ser muito cansativo e, claro, fazer com que você deixe de utilizar esse tempo em algo mais estratégico.
Administrar esses dados tão importantes em arquivos com variações de nome e numeração, sem dúvida, torna mais complicado o que poderia ser mais simples e eficiente.
Sabia que com um bom sistema ERP como o SAP Business One você acessa e acompanha todas as principais informações da sua empresa de qualquer lugar com conexão à internet a hora que quiser com tudo atualizado em tempo real?
5. As planilhas não suprem as suas necessidades
Como dissemos no início deste artigo, as planilhas podem ajudar até certo ponto. Desse ponto em diante, você certamente precisará de um recurso inovador, que atenda às maiores necessidades da sua empresa, que coloque seu empreendimento no que chamamos de transformação digital.
Converse com a sua equipe para entender como tem sido trabalhar com tantas planilhas, se armazenar dados em diferentes locais está funcionando ou não e verifique se todos estão tendo acesso às informações.
É importante pensar que o futuro de um bom negócio é o crescimento. Mas, para que isso aconteça, é necessário investir em inovação, tecnologias inteligentes, abrir a mente e estar disposto a procurar novas ferramentas que auxiliem nessa evolução que todo gestor espera.
6. Excesso de retrabalho nas operações
Utilizar diferentes sistemas e falta de integração nas informações geram retrabalho. Ainda, aumentam a falta de colaboração entre as equipes e ruídos de comunicação entre os times.
Um dos seus objetivos como gestor é fazer com que seus colaboradores somem esforços e levem a empresa ao patamar que deseja.
7. Falta de assertividade na tomada de decisão sem um sistema ERP
Por último, mas não menos importante, está a tomada de decisão. São os dados precisos, as informações de qualidade, boas análises e estratégia que farão você ter certeza dos próximos passos a seguir com a companhia.
Por isso, é fundamental que todas as informações do seu negócio estejam bem organizadas, acessíveis em um único local e que sejam atualizadas constantemente.
Precisa de ajuda para implantar um sistema ERP na sua empresa?
O SAP Business One foi pensado para atender diferentes frentes de negócio e integrar as áreas principais das empresas: contabilidade, compras, contas a pagar, financeiro, estoque, produção e outras. Portanto, o software oferece tudo que uma empresa que pretende crescer precisa para simplificar a rotina.
A b2finance, empresa consolidada no mercado há mais de 20 anos, é especializada na implementação do software e tem uma equipe que pode ajudar a entender esse sistema inovador e mais vantajoso.
Fale com um de nossos consultores e mude a realidade da sua organização.
