Controle de estoque: a importância deste recurso para melhorar o desempenho da sua organização

Entenda como o controle de estoque pode facilitar a gestão do seu negócio

O controle de estoque é o processo de monitoramento dos produtos armazenados de uma empresa. Ele garante o funcionamento organizado das operações que dependem destes itens, mercadorias ou produtos.

A tarefa está atrelada ao coração da organização em um ponto chamado capital de giro, que é a quantia financeira para se manter no mercado durante um determinado período. Para as companhias em crescimento, ele é um recurso indispensável para garantir a lucratividade.

Quando é bem planejado, o controle de estoque facilita o diagnóstico dos materiais, garante eficiência, diminui perdas e reduz custos. Uma das formas de realizar esse processo é sistematizar as entradas e saídas de tudo que é armazenado.

O segredo do controle de estoque está na tecnologia

A tecnologia está avançando cada vez mais. Entender o que é a transformação digital e encontrar soluções tecnológicas inovadoras deve fazer parte do pensamento das empresas que pretendem continuar em evolução.

Selecionar a metodologia mais adequada para organizar o seu estoque, sem dúvida, irá levar os negócios a outro patamar. No mercado, há uma variedade de softwares de gestão empresarial que fornecem opções de automatização dos processos e também a integração de todas as etapas envolvidas como vendas, financeiro, contábil, administrativo e recursos humanos.

Para que isso aconteça, é necessário incentivar a cultura de inovação com fundamentos que expliquem como e por que esse tipo de tecnologia pode beneficiar as operações no dia a dia.

Opções que forneçam análises, como o Business Intelligence (BI), podem funcionar bem com a entrega de dados em diferentes facetas, de origens diversas e mais detalhes sobre toda a cadeia do seu negócio.

Além da riqueza de informações, por meio de ferramentas de BI os gestores têm à disposição relatórios apurados, personalizados a fim de construírem uma base sólida na idealização de estratégias que, para muitas companhias, são um diferencial no mercado competitivo.

Para garantir um controle de estoque eficiente, alguns passos são fundamentais:

• Atualize seus inventários periodicamente. Nesse momento será possível confirmar os itens, materiais e produtos registrados no estoque.

• Registre com o máximo de informações. Além de nomes e quantidades, é importante acrescentar localização, data de entrada, saída e custos.

• Tenha mais de um fornecedor. Não crie uma relação de dependência e exigência de compra que não atenda às expectativas da companhia.

• Conheça bem o empreendimento e saiba quais são suas reais necessidades. Compras desnecessárias podem comprometer seu estoque com itens ociosos além de aumentar os custos.

Sua equipe é o seu braço direito

Se escolher o software adequado é importante, treinar a equipe que utilizará essa ferramenta é fundamental. É ela que vai alimentar o sistema de gestão, cadastrar informações que devem ser utilizadas para planejar estratégias que irão potencializar os resultados.

Ao estruturar um plano de treinamento, a empresa não só está tornando os processos mais ágeis como também investindo em si mesma, capacitando seus profissionais tornando-os mais produtivos e eficientes.

O treinamento é indispensável, porque auxilia na criação de um padrão que, ao ser replicado, facilita o entendimento de todo o processo.

De acordo com Rui Monteiro, presidente do Sindicato das Empresas de Asseio e Conservação no Estado de São Paulo (SEAC-SP), uma empresa que cuida de seus colaboradores tem um ambiente mais saudável e maior produtividade.

Tendo em vista todos os aspectos mencionados acima, percebe-se que o controle de estoque envolve áreas de suma importância. Ter conhecimento das necessidades da companhia, optar por soluções tecnológicas adequadas e envolver a equipe em treinamentos são os pontos principais no desenvolvimento, crescimento e evolução dos negócios. 

Importante ressaltar que todas as etapas devem ser pensadas cautelosamente e com o auxílio de outros profissionais. Dessa forma, a empresa ganha com uma visão mais ampla, preparada e, de forma organizada, estará pronta para alcançar os resultados que deseja.