Os benefícios de uma gestão otimizada com o BPO

Com o objetivo de potencializar a eficiência operacional de uma empresa, a gestão com BPO surge como alternativa transformadora 

É objetivo comum entre executivos de organizações de médio e pequeno porte: se há a possibilidade de aumentar a produtividade, reduzir custos e alavancar a lucratividade, então é uma possibilidade a ser considerada.

Essa é uma das principais propostas aplicadas pelo controle BPO (Business Process Outsourcing), em tradução livre “Terceirização dos processos de negócios”. Ganhando cada vez mais espaço no mercado, trata-se de uma opção em plena harmonia com as contribuições da Transformação Digital e seus efeitos inovadores. 

Hoje em dia, uma companhia que não se preocupa com a criação de um planejamento estratégico, com o auxílio de colaboradores direcionadas para tarefas específicas e departamentos setorizados, corre o risco de encontrar seu negócio entregue ao acaso financeiro.

Serviços terceirizados de controladoria e outsourcing funcionam como gatilhos amplificadores de processos operacionais, atribuindo-lhes muito mais assertividade e eficácia. 

Para um maior entendimento por trás dos benefícios que um controle BPO pode trazer à sua empresa, preparei um artigo que resume, em termos gerais, os motivos para se adotar essas soluções. Acompanhe!

Simplificação de processos contábeis

As dificuldades obtidas por setores de controladorias são variadas, e na maioria dos casos, relacionam-se com a área de contabilidade das organizações. Ter a segurança quanto aos números apresentados que fundamentam o processamento contábil é o primeiro passo para assegurar a saúde financeira e fiscal de seu negócio.  

No sentido de economia tributária, essa necessidade fica ainda mais evidente. Um controle BPO completo aprofunda-se no estudo dos procedimentos internos, a fim de sugerir melhorias e correções pontuais. Por exemplo, no setor de varejo, as empresas se deparam com uma quantidade abissal de informações e dados que exigem uma consolidação e olhar estratégico. 

Mudança de cultura e profissionalização 

O acompanhamento de uma gestão otimizada com BPO não se limita a simplificar aspectos sistêmicos e metódicos, na verdade, também serve para a implementação de um novo tipo de mentalidade. Com o advento da tecnologia, a utilização determinante de bons ERPs e a obrigatoriedade de se comprometer com os anseios de um público consumidor cada vez mais exigente, torna-se indispensável a sustentação de uma cultura interna orientada à inovação como motor produtivo. 

Se aprimoramos funcionalidades operacionais e estabelecemos um planejamento estratégico coeso, não podemos ignorar outro fator primordial nessa equação: as pessoas. O material humano ainda é protagonista para a evolução de uma companhia, seja lá qual for seu tamanho ou o segmento em que atua. A qualificação da mão de obra é uma das diversas pautas levantadas por um controle BPO.

Gestão com BPO como ferramenta do futuro

Além de todas essas contribuições citadas anteriormente, ao partirmos para os efeitos consequenciais a médio e longo prazo, encontramos no Outsourcing uma chance de se criar parâmetros compatíveis com tendências dos próximos anos. Compliance, segurança fiscal, uso responsável dos dados são apenas alguns dos exemplos indispensáveis para os que desejam se manter em alta no mercado. 

E você? Sente que sua empresa necessita de um acompanhamento terceirizado? Deixe suas dúvidas nos comentários!