Guia SAP Business One: a melhor forma de conhecer o ERP mais vendido no mundo

Leia nosso Guia SAP Business One e entenda a importância da solução para os processos operacionais de empresas em crescimento.

Com utilização em mais de 170 países, disponível em 28 idiomas e mais de 70 mil empresas contratantes, o SAP Business One é o ERP mais vendido da SAP e conta com cerca de 1 milhão de usuários em todo o mundo. Mas você conhece, de fato, os benefícios desta plataforma inovadora e que resultados ela pode gerar para o seu negócio?

Para responder a essa pergunta, preparamos um guia com os principais aspectos que você precisa saber sobre o SAP Business One antes de implementá-lo e dar um passo definitivo na sua jornada de transformação digital.

Conheça os diferenciais da solução, que traz todos os recursos que um negócio precisa, em termos de digitalização de processos, para que ele se destaque na sua área de atuação.

#1. O que é o SAP Business One?

Para quem está tendo o primeiro contato com o SAP Business One, vale a pena entender, antes de tudo, do que se trata a plataforma. 

O SAP Business One é uma solução SAP voltada para pequenas e médias empresas que estão em jornada de crescimento cujas planilhas e ferramentas mais simples de gestão já não são compatíveis com seus processos operacionais, os quais, naturalmente, tendem a ficar mais complexos e diversificados, conforme o negócio vai ganhando escala. 

Tendo esse cenário em vista, o SAP Business One traz todas as funcionalidades que atendem, com máxima eficiência, as necessidades de digitalização, maior controle e governança para o dia a dia uma empresa em ascensão, integrando todos os departamentos do negócio, simplificando processos e facilitando as rotinas de seus colaboradores, que poderão atuar de modo mais estratégico e com aumento nos índices de produtividade.

Tudo isso, em uma plataforma única, flexível e que traz uma visão mais abrangente das operações para os gestores que, por sua vez, poderão aprimorar a tomada de decisão com dados inteligentes atualizados em tempo real. 

#2. Quais os principais recursos da plataforma?

O SAP Business One conta com uma gama diversificada de recursos que podem ser agrupados em 7 grandes grupos de funcionalidades.

Recursos de Gestão Financeira

No bloco de recursos de gestão financeira, sua empresa poderá contar com funcionalidades que contribuem para uma tomada de decisão mais rentável e para a simplificação de processos operacionais, visando maior sustentabilidade das finanças de seu negócio, incluindo recursos para:

• Contabilidade – com o SAP Business One, você poderá automatizar os principais processos contábeis de seu negócio, incluindo desde seus lançamentos, até as contas a pagar e a receber, tendo acesso a relatórios para uma maior visibilidade de sua operação contábil;

• Controle – aumente a eficiência de seu departamento financeiro com funcionalidades que aumentam o controle de seu fluxo de caixa, análise de custos e indicadores para uma gestão orçamentária eficiente;

• Gestão de ativos – automatize a entrada de dados sobre novos ativos fixos e não perca tempo com processos repetitivos e sujeitos a falhas, quando conduzidos manualmente;

• Relatórios e Análises – por meio da atualização de dados em tempo real, você poderá criar os mais diversos relatórios financeiros, de acordo com as necessidades de seu negócio e otimizando as rotinas de auditoria;

• Reconciliação e Serviços Bancários – por fim, através do SAP Business One, é possível trazer mais agilidade para suas operações bancárias (pagamentos, transferências, reconciliações, geração de extratos, etc.) que poderão ser coordenados por meio de uma plataforma única e de uso simples.

Recursos para Gestão de Vendas e Clientes

Acompanhe toda a jornada de seu cliente e potencialize seus processos comerciais, com recursos que incluem:

• Gestão de Vendas e Oportunidades – identifique novas oportunidades e acompanhe o ciclo de geração de leads na sua empresa para desenhar estratégias eficientes de venda;

• Gestão de Marketing e Campanhas – gerencie suas campanhas de marketing e converta mais clientes para o seu negócio com funcionalidades inteligentes de análise;

• Gestão de Clientes – organize os dados de seus clientes em uma plataforma única e tenha maior controle sobre sua base de consumidores;

• Gestão de Serviços – aumente a eficiência do controle de chamadas de serviço e gerencie seus contratos de modo otimizado e eficaz;

• Vendas Móveis – com o SAP Business One, seu time poderá atualizar dados de venda em tempo real e a partir de qualquer lugar com acesso à internet;

• Relatórios – além de todos estes recursos, você poderá gerar relatórios completos sobre todos os aspectos envolvendo suas operações de marketing e vendas.

Recursos para Gestão de Compras e Estoque

Tenha acesso a uma visão minuciosa do recebimento de produtos, devoluções e pagamentos e não corra riscos de ficar sem itens para venda ou com estoques parados, graças a uma gestão integrada de suas compras e cadeia de suprimentos, com recursos que incluem:

• Gestão de Dados Mestres – mantenha o controle de seus dados de compra (saldo, lista de preços, impostos sobre produtos) de modo simples e com interface amigável;

• Gestão de Aquisições – otimize todos os seus processos de compra, incluindo desde a gestão de pedidos até as rotinas de devolução e auditoria;

• Gestão Integrada de Depósito e Contabilidade – por meio de uma gestão integrada de depósito e contabilidade, você poderá sincronizar o recebimento de um produto com a geração de notas em tempo real;

• Contas a Pagar – controle faturas, pedidos e planeje suas compras por meio de uma visão integral de seus processos financeiros ligados à gestão de estoque;

• Relatórios – do mesmo modo que em outros campos de recursos, você poderá gerar relatórios personalizados com dados detalhados, atualizados sobre suas compras e dashboard de processos de compra.

Business Intelligence

Por meio do SAP Business One, você poderá transformar seus dados brutos em informações ricas para melhorar a tomada de decisões de sua empresa. Os recursos de BI incluem:

• Análise Interativa – transforme suas planilhas Excel em poderosas ferramentas que trazem diferentes perspectivas sobre a realidade de seu negócio;

• Funcionalidades Intuitivas – conte com ferramentas intuitivas para o apoio em suas rotinas e para obter insights de modo ágil a partir de sua base de dados;

• Visualização de Dados – conte com dashboards inteligentes para a visualização de dados e compreensão integral das operações de sua empresa;

• Funções Analíticas – tenha acesso a indicadores para avaliar, de modo mais assertivo, o desempenho das vendas de seu negócio;

• Personalização de Relatórios – conte com diferentes layouts e personalize a visualização de dados para potencializar, ao máximo, suas estratégias de gestão.

Análises e Relatórios

Como vimos, o SAP Business One fornece uma vasta opção de relatórios e análises para que você possa tomar decisões inteligentes e ter diferenciais competitivos frente a concorrência.

Além disso, com a plataforma, você poderá utilizar dashboards intuitivos que podem ser acessados por diferentes hierarquias de sua empresa e contar com funções analíticas em tempo real para otimizar o acesso a dados e a criação de relatórios de acordo com as suas necessidades.

Mobilidade

Sua empresa também contará com uma série de recursos que poderão ser acessados por meio de dispositivos mobile, incluindo aplicativos específicos para os times de venda e para os times que gerenciam chamadas de serviço.

Plataforma HANA

Com a plataforma HANA do SAP Business One, você poderá acessar os recursos de alto desempenho, sem que precise comprometer sua capacidade de uso na nuvem ou no TI on-premise de seu negócio.

Recursos Específicos

Por fim, o SAP Business One conta ainda com uma série de recursos específicos, de acordo com o segmento de sua empresa, incluindo funcionalidades voltadas para os mercados de:

• Bens de Consumo;
• Varejo;
• Produção;
• Distribuição Atacadista;
• Serviços Profissionais.

#3. Como funciona a precificação do SAP Business One?

Para que seja definido o preço de utilização e implementação da plataforma, uma série de fatores são analisados, incluindo: 

• Número de usuários;
• Implementação local ou na nuvem;
• Processos integrados com vários países ou somente no Brasil;
• Único servidor ou multi-servidores;
• Uso ou não de apps mobile adicionais;
• Integração com sistemas externos.
  
  

A partir da avaliação destes e de outros fatores, o SAP Business One é precificado de acordo com a realidade de seu negócio. 

Se você deseja investir na digitalização de sua empresa e quer um orçamento para a plataforma Business One da SAP, entre em contato conosco e prestaremos todo o suporte necessário para suas dúvidas.

#4. A implementação é realizada diretamente com a SAP?

Não. A compra e implementação do Business One é realizada por meio da rede de parceiros SAP, com expertise para te apoiar ao longo de sua jornada de uso da ferramenta, de modo que você possa extrair o máximo da plataforma. 

A b2finance conta com uma equipe de profissionais especialistas no SAP Business One, com todo o conhecimento em soluções de Outsourcing Contábil, Fiscal, Financeiro e processamento de Folha de Pagamentos.

#5. Como funciona o suporte da plataforma?

Do mesmo modo, todo o suporte para a utilização do Business One é oferecido pelo parceiro SAP que você escolheu para implementar a plataforma. Neste sentido, é muito importante pesquisar as qualificações da rede, para ter certeza que o parceiro irá contribuir, positivamente, com o crescimento de seu negócio.

A b2finance, por exemplo, tem 30 anos de experiência em serviços de Outsourcing Contábil, Fiscal, Financeiro e processamento de Folha de Pagamentos, especializada na implantação do SAP Business One.

#6. Que tipo de empresa e segmentos são atendidos com a solução?

Conforme comentamos acima, o SAP Business One atende empresas de todos os portes que precisam contar com sistemas mais robustos para aumentar a eficiência de suas operações. 

Quanto aos segmentos, a plataforma conta com ferramentas que fazem parte do dia a dia de gestão da grande maioria dos negócios, contando ainda com recursos específicos para o varejo, setor produtivo, bens de consumo, setor atacadista e serviços profissionais.

#7. Quais os módulos da solução?

É importante deixar claro que o SAP Business One é uma solução integrada. Ou seja, todos os recursos estão disponíveis em uma plataforma única e não-modular. Neste sentido, você poderá definir os níveis de acesso para cada grupo de recursos e funcionalidades do sistema. 

Mais acima, listamos todos os grupos de recursos e principais funcionalidades que estão disponíveis para uso na plataforma.

#8. Quais as possibilidades de compra da plataforma?

O SAP Business One conta com duas modalidades de compra:

• On-Premise: nessa opção, você adquire a licença de uso do Business One, pagando uma taxa anual para ter direito às atualizações da plataforma.

• Subscribe (on-Cloud): já no modelo subscribe, o pagamento da assinatura é mensal, também com direto às atualizações do SAP Business One. 

#9. A instalação é feita na Nuvem ou via TI Local?

Com a flexibilidade do sistema, o usuário pode escolher entre a instalação via infraestrutura local de TI (On-Premise) ou utilizar os recursos da plataforma em nuvem. Tudo depende da estrutura de sua empresa, que poderá optar pelo modelo que faz mais sentido para a realidade de seus negócios.

#10. Quais os principais benefícios do SAP Business One?

Como vimos acima, o SAP Business One conta com uma gama bastante ampla de recursos que, consequentemente, trazem uma série de vantagens capazes de transformar a realidade de seu negócio. Os benefícios incluem, entre outros pontos:

Possibilidade de reduzir custos de modo significativo: por meio da automatização de processos, sua empresa poderá otimizar a gestão financeira e cortar gastos em todos os seus departamentos;

Maior agilidade e produtividade: não perca tempo com atividades repetitivas e ganha agilidade para escalar seus processos, reduzir as possibilidades de falhas operacionais e permitir que seus colaboradores sejam mais produtivos no dia a dia da empresa. 

Otimize a tomada de decisão dos gestores: por meio de dados, relatórios inteligentes e diferentes modelos de visualização, você poderá tomar decisões mais assertivas para o sucesso de seu negócio.  

Direcione suas equipes para atividades estratégicas: ao invés de gastar tempo de suas equipes com processos automatizáveis, direcione sua força de trabalho para projetos criativos e que exigem visão crítica.

Ganhe total visibilidade de sua operação: com o SAP Business One, você terá visão integral de cada atividade e fluxo de processos em sua empresa, ganhando maior controle dentro da realidade de uma empresa em expansão.

Conferiu todo o nosso Guia SAP Business One, está pensando em implementar a plataforma, mas ainda tem alguma dúvida? Entre em contato com um de nossos especialistas. Queremos e podemos apoiar você neste movimento de transformação digital de sua empresa!