Procurement: qual a importância desse conceito no setor de compras?
Provavelmente, você já deve ter ouvido ou lido algo sobre procurement. Esse conceito existe há algum tempo e tem uma relação direta com o setor de compras das empresas. Neste artigo, além do conceito, vamos explicar por que o procurement é essencial para otimizar operações de compras em qualquer organização.
O que é procurement?
Procurement é uma palavra que vem do inglês “electronic procurement”. O conceito está relacionado aos processos de negociação e aquisição de suprimentos, ou de serviços por meio da internet. Ele surge em meio ao movimento de transformação digital como uma proposta de tornar mais práticas e eficientes as interações entre organizações e seus fornecedores.
De forma simplificada, um sistema ou ambiente digital de contato para a realização de compras e é parecido como um catálogo online onde gestores encontram fornecedores, seus serviços, tornando mais fácil a comercialização de seus produtos.
Importante destacar que não devemos confundir com o setor de compras. O último é sobre orçamentos e concluir as compras enquanto o procurement atua em processos mais amplos e complexos.
Além de busca de suprimentos, ele realiza pesquisas de mercado, escolha dos fornecedores mais adequados, assinatura de contratos, análises preditivas e cronogramas de reposição de estoque.
Como o procurement pode auxiliar nas estratégias de compras?
Como dissemos anteriormente, o procurement é um método que aperfeiçoa a estratégia de compras das empresas. Especialmente as voltadas para o setor da indústria. Confira abaixo algumas atividades que podem se beneficiar por meio desse conceito:
- Pesquisa e qualificação de fornecedores;
- Monitoramento dos parceiros;
- Recebimento e organização das compras recebidas;
- Controle das contas a pagar e a receber;
- Gestão de estoque;
- Emissão de documentos fiscais.
É necessário ressaltar que, para que tudo seja concluído de forma segura e eficiente, diversas ferramentas e indicadores de desempenho são aplicados. O SAP Business One é um software que facilita e otimiza a gestão de dados e pode ser um grande aliado dessa estratégia.
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