Sistema de gestão integrada: por que empresas que pretendem se destacar no mercado devem adotá-lo?

Diminuição na burocracia de processos e aumento da produtividade são benefícios para empresas que utilizam sistema de gestão integrada

Como seria se existisse um sistema de gestão integrada que organizasse os processos internos da sua empresa e auxiliasse a comunicação para que todas as tarefas fossem realizadas da melhor forma possível?  Acredite, ele existe.

Além de oferecer melhores práticas, aumenta a produtividade, otimiza o tempo das tarefas e alavanca o crescimento dos negócios.

Se você se interessou pelo tema e quer saber mais, acompanhe o nosso artigo.

Explicando: o que é um sistema de gestão integrada?

O sistema de gestão integrada é similar a um Enterprise Resource Planning (ERP) ou, em tradução livre, Planejamento de Recursos Empresariais. Com ele, é possível reunir informações sobre todos os setores da empresa, pessoas e tornar os dados acessíveis e disponibilizá-los em um único local.

O software surgiu para auxiliar na gestão administrativa das empresas e funciona como um dispositivo de automação de processos. Ao ser implantado, o sistema realiza um diagnóstico que identifica quais são as necessidades do negócio.

Em seguida, ele implementa tecnologias responsáveis pelas mudanças necessárias. Entre elas, análises de métricas, reorganização de tarefas e otimização de processos. Esses são alguns dos aspectos que, ao serem reajustados, irão impulsionar o crescimento do negócio.

Isso acontece porque o software auxilia líderes e gestores na tomada de decisões, eleva os percentuais de eficiência das equipes e, consequentemente, aumenta a lucratividade da empresa.

Por que empresas em crescimento devem adotar o sistema de gestão integrada?

Fazer a companhia crescer é o objetivo de todo empreendedor. Para que isso aconteça, especialmente nos tempos atuais, é necessário investir em tecnologia. Com a transformação digital, empresas que não inovam e não buscam soluções eficazes, acabam ficando para trás.

O sistema proporciona visibilidade plena da empresa e controle completo sobre todas as operações. Por meio dele, é possível acessar informações atualizadas em tempo real e acompanhar, de forma precisa, os pontos principais para que a organização se desenvolva.

Muitas vezes, o que impede as companhias de crescerem são os trabalhos manuais. Estes estão mais sujeitos a erros e falhas, o que pode acarretar em perdas financeiras e mais tempo para a realização de tarefas.

Ao utilizar um sistema de gestão integrada, há uma diminuição de burocracia nas atividades, tornando-as menos cansativas, mais eficientes e com melhoras significativas em produtividade.

Como encontrar o modelo ideal para o seu negócio?

O mercado disponibiliza versões que atendem todas as modalidades de empresas. Desde versões mais robustas até as mais simples e econômicas. O ideal é pesquisar modelos que se encaixem perfeitamente às necessidades do seu negócio.

Tenha em mente alguns questionamentos: 

• Qual é o segmento da empresa?
• Que outras ferramentas a empresa usa ou gostaria de usar?
• Quais são as necessidades específicas?
• Quanto tempo será necessário para treinar meus colaboradores?

Seja cauteloso e não escolha o modelo com pressa. É preciso conhecê-lo perfeitamente para saber se ele será, de fato, aquilo que seu negócio realmente precisa.

Quais são os benefícios para empresas que utilizam um sistema de gestão integrada?

As vantagens para as empresas que adotam esse modelo são inúmeras e vão além do aumento da lucratividade. Confira alguns dos principais benefícios:

• Informações acessíveis – por ser um sistema de gestão integrada, qualquer pessoa terá mais conhecimento sobre toda a empresa. Essa integração permite que todos os departamentos do seu negócio tenham acesso, em tempo real, às informações que precisarem;

• Modernização nos processos – a adoção do sistema é uma alternativa interessante para inovar nos negócios e nas operações da empresa. A Era Digital está cada dia mais presente nas organizações. É preciso inovar para ter sucesso;

• Mais qualidade nos relatórios – todos os dados, números e informações reunidos em um único lugar e com a vantagem de serem acessados por qualquer pessoa, em qualquer lugar que tenha acesso à internet;

• Otimização dos estoques – manter seus produtos organizados é fundamental para o funcionamento da empresa. Com o sistema de gestão integrada, é possível eliminar riscos e também de manter no estoque apenas o essencial para fazer com que eles girem mais rapidamente;
• Tomada de decisão assertiva – líderes e gestores, respaldados em dados atualizados em tempo real, podem tomar as decisões de forma adequada, com foco nos objetivos da empresa e no crescimento dos negócios.

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