Como superar desafios financeiros com um sistema de gestão
Na busca por métodos capazes de acompanhar desafios financeiros em um momento decisivo, a tecnologia se mostra uma alternativa abrangente e realmente eficaz
Conduzir seu próprio negócio e ter sucesso em uma jornada empreendedora é o sonho de milhões de brasileiros que, ano após ano, iniciam novas empresas e fortalecem a economia do país.
Para que esta trajetória seja bem-sucedida, no entanto, é preciso levar em conta alguns fatores, incluindo a superação de desafios financeiros e a estruturação de processos eficientes de gestão. Em um de nossos artigos, explicamos como empresas inteligentes superam desafios financeiros.
De acordo com o estudo Causa Mortis do Sebrae, por exemplo, a maior parte das empresas que encerram suas atividades com menos de 5 anos de funcionamento, o fazem devido a falhas que envolvem falta de planejamento ou rotinas pouco estruturadas de gestão, incluindo o gerenciamento de receitas e despesas ou mesmo erros no cálculo dos custos de produtos.
A boa notícia é que hoje, com o suporte da tecnologia, é possível superar os desafios financeiros do dia a dia da administração de um negócio, por meio do uso de ferramentas e soluções como os sistemas de gestão empresarial (ERP), que concentram em uma plataforma única e informatizada, todo o controle operacional dos departamentos de uma companhia, trazendo mais visibilidade, integração, eficiência e segurança para os gestores.
Pensando nisso, neste artigo listaremos com mais detalhes os principais benefícios dos sistemas de gestão empresarial para rotinas financeiras e desenho de processos inteligentes.
Quais os principais desafios financeiros enfrentados pelas empresas?
Mas antes, vale a pena listarmos quais são, afinal de contas, os principais desafios financeiros enfrentados pelas empresas dentro do contexto atual do mercado.
- Falta de planejamento financeiro
O primeiro ponto que deve ser destacado quando pensamos em desafios financeiros é a falta de planejamento que, segundo dados Startup Farm, estão entre os principais motivos para o fechamento de novas startups e, de acordo com o Sebrae, compromete decisivamente a sobrevivência das empresas ao longo de seus 5 primeiros anos.
- Gestão de custos
Outro ponto importante inclui a falta de controle da gestão de custos de insumos e produtos que, por sua vez, tem impacto direto na precificação, falta de giro de estoques e pouca capacidade para o desenho de promoções e estratégias de fidelização com clientes.
- Gestão de fornecedores
Diretamente ligado ao ponto anterior, a gestão e busca de fornecedores com preços mais competitivos pode ser determinante para estabelecer relações de longo prazo com seus parceiros e contar com produtos de qualidade, que atendam as demandas de seus consumidores.
- Processos desorganizados ou mal estruturados
Outro dos desafios financeiros que não pode deixar de ser citado é a própria falta de processos claros e eficientes para o gerenciamento das finanças de uma companhia. Sem indicadores consistentes e rotinas integradas, o risco de que sua empresa sofra para se manter sustentável financeiramente é significativo.
- Acompanhamento detalhado de receitas e despesas
E por falar em sustentabilidade financeira, só com um acompanhamento constante e detalhado das entradas e saídas de um negócio é possível ter clareza sobre a realidade das finanças de uma empresa. A partir desse quadro, os gestores poderão tomar decisões assertivas e ter ainda mais chances de sucesso.
Os benefícios de um sistema de gestão para a superação de desafios financeiros
Agora que já temos um raio-x dos principais desafios financeiros que podem acometer uma empresa, veja como um sistema de gestão eficiente poderá ajudar a superá-los, por meio de recursos inteligentes e automatizados, capazes de fazer avançar a transformação digital na realidade de sua área financeira.
Otimização do gerenciamento do fluxo de caixa
Como vimos mais acima, ter uma visão acurada das entradas e saídas é um passo decisivo para a superação de desafios financeiros. Por meio de um sistema de gestão robusto, é possível ter pleno controle do fluxo de caixa de uma empresa e ainda gerenciar ativos fixos ou fazer controles de orçamentos de modo integrado.
Simplificação de processos bancários
Traga mais simplicidade para as suas rotinas de pagamento, gestão de reconciliação e operações bancárias em geral. Com um ERP, o controle de seus extratos ou de processos como a efetivação de transferências é feito de modo automatizado, reduzindo os riscos de falhas capazes de comprometer o seu fluxo de caixa.
Melhoria da tomada de decisão com relatórios financeiros inteligentes
Uma questão crucial no dia a dia de um departamento financeiro envolve o desenho de estratégias eficientes que, se bem executadas, poderão contribuir para o crescimento de uma organização.
Com um sistema de gestão empresarial, é processo é facilitado graça a geração de relatórios com base em análise de dados em tempo real que trazem maior clareza para os gestores sobre como planejar os próximos passos de uma empresa.
Controle completo das compras e do estoque
A gestão do estoque de uma empresa envolve todo um ciclo financeiro que vai desde a compra de novos produtos e suprimentos até o faturamento e o controle de pagamentos e recebimentos.
Neste sentido, contar com um sistema de gestão empresarial é um diferencial estratégico capaz de trazer mais inteligência para todo o processo de controle de compras e estoques, evitando, por exemplo, que você atrase pagamentos e comprometa a relação com bons fornecedores, tenha estoques parados ou mesmo sofra com a falta de produtos/insumos para atender as necessidades de seus clientes.
Desafios financeiros: sustentabilidade com gestão de contas a pagar e processos contábeis
Por fim, os desafios financeiros de uma empresa também envolvem a gestão de lançamentos contábeis, o acompanhamento de balanços e todo o processo de controle de contas a pagar e a receber.
Com um sistema de gestão, também é possível informatizar tais processos e simplificar rotinas para que você possa concentrar maiores esforços no core business de sua organização.
Em outras palavras: os sistemas de gestão mais eficientes do mercado trazem o poder da inovação para dentro dos departamentos financeiros modernos, impulsionando uma operação e permitindo que seus colaboradores tenham uma atuação mais estratégica, conectada com as melhores práticas do mercado.
Deste modo, todos os desafios financeiros que listamos aqui poderão ser superados de modo inteligente, em prol do crescimento de sua empresa.
